Perjantai-idea: Pienet esineet

Ideapajoihin osallistuneet ovat toukokuussa saaneet mukaansa pienen stressipallon aktivoinnin ja osallistamisen tueksi. Perinteisten nimi-, palaute- ym kierrosten sijaan vuoro määräytyy palloa heittämällä.

Tarvitsemme usein jotain konkreettista, jotta toiminta aktivoituu. Myös kopin ottavan osallistujien vireystila nousee.

Ideapussissa kulkee mukana mm seuraavanlaisia esineitä:

• Kulkunen: Lempeä tapa osoittaa, että aika siirtyä aiheessa eteenpäin
• Noppa: vuorojen arpominen, näkökulmien arpominen (esim kuusi hattua)
• Stressipallo: kierrosten sijaan heitetään satunnaisesti seuraavalle vuoro.
• Hullunkuriset perheet -korttipakka: erilaiset tavat jakaa ihmisiä ryhmiin (kumuloituvat ryhmät, vastavuoroisuus, satunnaisuus), roolittaminen, leikkimielisyys

Mitä sinä kuljetat mukanasi ja miksi? Kirjoita ehdotuksesi kommenttialueelle. Jaetuista ideoista kiitoksena saat viisi lisäkorttia Ideapakkaasi tai Ideapussin, mikäli et vielä sellaista omista.

Kokenut oivalluttaja: Outi Lammi

Olen koulutusalan yrittäjä ja olen kirjoittanut myös useita oppikirjoja WSOYpro Oy:n Docendo-tuotesarjaan. Lisäksi tuotan tilauksesta muutakin opetusmateriaalia.

Perustuotteitani ovat Microsoft Office -ohjelmat, Googlen työkalut ja koulutan myös sosiaalisen median työvälineiden käyttöä. Näkökulmani jälkimmäisiin on lähinnä niiden rooli tiedon haun, työn tekemisen ja oppimisen apuvälineinä - sähköisen liiketoiminnan oppeja ei siis kannata kysyä minulta. Uusin tuotteeni on Vaikuta varmasti -esitysgrafiikkakoulutus, joka on kehittynyt kun ryhdyin tavallisissa PowerPoint-koulutuksissa tuomaan esille parempia esitysgrafiikkakäytäntöjä. Olen koulutustaustaltani humanisti ja kasvatustieteilijä, mikä ehkä osaltaan selittää sen, että jonkinlainen pusku on poispäin puhtaan nappulatekniikan läpikäymisestä. Tavoitteena onkin jatkossa kehittää enemmän koulutuksia, joissa mennään mekaanisen osaamisen tuolle puolen ja uskon Ideapakasta olevan tässä paljon apua.

Miten Ideapakasta tuli työvälineeli ja miten käytän sitä?

Ideapakka kuuluu tärkeiden työvälineiden joukkoon.

Ideapakan sain aikanaan vaihtokaupan tuloksena: Reetta pyysi yhtä kappaletta Vaikuta visuaalisesti, laadi selkeä esitys -kirjaani ja tarjosi vastikkeeksi Ideapakan silloista versiota. Myöhemmin sain päivityksenä nykyisen version. Pakkasin aluksi Ideapakan laatikkoon muiden mukavien muistojen joukkoon, mutta kun aloitin esitysgrafiikkakoulutusten vakavamman kehittämisen, Ideapakka pääsi laatikosta pois. Vaikuta varmasti -koulutus ei ole mitään PowerPoint-koulutusta vaikka ohjelma päivän aikana auki onkin. Valmennuspäivän kuluessa osallistujia pitäisi rohkaista tarkastelemaan omia tottumuksiaan kriittisesti ja ohjata heitä aktiivisesti ottamaan uusia näkökulmia asioihin. Tässä auttaa Ideapakka. Yksi vakiomenetelmäni on Ideapalaveri, josta olen kehittänyt oman visuaalista ajattelua aktivoivan versioni. Annan tehtävän ja rajaan sitä niin, että pelkästään sanalliseen ilmaisuun ei voi tukeutua. Sen jälkeen ryhdytään piirtämään. Käsin! Se, että tehdään töitä tietokoneluokassa ei tarkoita sitä, etteikö voisi välillä tehdä jotakin muuta. Myös Posteria olen soveltanut ns. visual notetaking -tyyppisesti. Se on hyvää harjoittelua kun etsitään tiivistä ilmaisua.

Minulta on myös tilattu luentoja esitysgrafiikan tekemiseen liittyvistä asioista. Ensimmäiset tuli luultavasti pidettyä samaan tapaan kuin itse on nähnyt luentoja pidettävän (kauhistus!). Kun luentoja alkaa olla riittävästi takana päin, asiasisällöstä olennaisin alkaa kiteytyä ja asioita uskaltaa jättää pois. Näin jää enemmän aikaa aktivoida osallistujia. Jatkossa aionkin hyödyntää luennoissa entistä enemmän Ideapakan Aktivoiva luento -menetelmää.

Ideapakan perusajatus on minusta hieno. Olihan moni menetelmä tietysti ennestään tuttu. Esimerkiksi Minuuttikierros tavallisen koulutuspäivän aamuna on hyväksi koettu keino saada tietoa ryhmän mielialoista ja pohjatiedoista. Kukaan ei ole kuitenkaan aikaisemmin keksinyt ryhmitellä menetelmiä yhtä yksinkertaisella ja helposti omaksuttavalla systeemillä kuin Reetta on tehnyt Ideapakan kootessaan.

Perjantai-idea: Aakkoset

Miksi tiukka ideointipalaveri ei onnistunut?
"Ajatus ei vain lähtenyt lentoon", 
"Vapauduimme vasta tauolla".

Ideapajojen ennakkokartoituksen eräs arvioitava väite kuuluu:
"Ideointi- ja ryhmätyömenetelmät ovat lapsellisia". Eräs vastaaja kertoi: "Olisin voinut vastata Täysin samaa mieltä, mutta oivalsin tänään, että leikkisyys ja hassuttelu onkin se ratkaisetva avain uusien ideoiden syntymiseen."


Leikki ja leikkimielisyys on tärkeää. Pienikin lämmittely voi saada luovan prosessin lentoon. Seuraavaa menetelmää voi soveltaa lämmittelyssä. Alitajunnasta kaivetaan sanat lentoon!

Aakkoset löytyy Ideapakkaan
liitettävästä Virikekortti-pakasta

Aakkoset (laiva on lastattu)

Mikä
Menetelmä, jossa ringissä käydään kaikki aakkoset läpi keksien jokaisesta aakkosesta mahdollisimman monta sanaa.

Milloin

• Ennen ideoimista tai aivoriihtäà vapauttamaan ajatuksia.
• Aktivoimaan ja piristämään sekä rakentamaan ryhmähenkeä.

Mitä

Ei vaadi ennakkovalmisteluja.

Vahvuudet

• Helppo toteuttaa.
• Aktivoi osallistujia, saa olla kekseliäs.
• Kehittää kuuntelutaitoa ja kykyä reagoida spontaanisti.

Heikkoudet

• Luovuuden liikkeelle saaminen voi olla haastavaa uudessa ryhmässä.
• Joillekin voi olla vaikeaa tuottaa sanoja nopeasti ja uskaltaa ilmaista ensimmäisenä mieleen tuleva sana.

MITEN

1. Seistään ringissä. Mennään aakkoset läpi A:sta – Ö:hön. Tavoitteena on keksiä yhdestä aakkosesta mahdollisimman monta sanaa nopeasti.
2. Ensimmäinen osallistuja aloittaa keksimällä sanan A-kirjaimella. Seuraava ringissä oleva jatkaa tästä. Ringissä edetään niin kauan A kirjaimella, kun osallistujat keksivät siitä sanoja.
3. Se osallistuja, joka ei enää keksi uutta sanaa, jatkaa kirjaimesta B. Näin jatketaan aakkoset loppuun. Jos joku osallistujista miettii liian kauan, ryhmä voi alkaa hurraamaan, joka toimii merkkinä siitä, että aika siirtyä seuraavaan kirjaimeen.
4. Jokainen osallistuja reagoi omalla vuorollaan spontaanisti ja nopeasti ilman miettimistä. Sanat voivat olla substantiiveja ja verbin perusmuotoja, mutta ei erisnimiä. Samaa sanaa ei saa käyttää kahdesti.

Vinkki:

Ideapajassa lentävät
jatkossa stressipallot

• Ringissä etenemisen sijaan, voidaan heittää stressipallo merkiksi vuorosta kenelle tahansa ringissä.
• Voidaan pelata pudotuspelinä niin, että osallistuja joka ei enää keksi sanaa, joutuu pelistä pois.
• Voidaan toteuttaa myös tietyn aihealueesta ja vaikka kahtena joukkueen

Oivalluksia Lääketieteen opetuksen kehittämisseminaarista

Kiitos Suomen lääkäriseuralle Ideapajasta ja erityisesti hienoista oivalluksista. Osallistavista menetelmistä hyvä oivallus oli valkokangas, joihin massaluentojen aikana pystyi lähettämään kommentteja ja kysymyksiä. Seminaarin oivallukset konkretisoituivat ja tallentuivat myös postikorttimuotoon. Ideapajassa kuultiin paljon kehittynyttä pedagogista ajattelua ja ideointia. Entä millaisia oivalluksia saimme?

Tämänvuotisen semiaarin teemana oli luovuus, joka yhdistetään usein leikkisyyteen, mutta onko se joutavaa puuhastelua arvokkailta ihmisiltä? Perusedellytys luovuudelle on ympäristön hyväksyntä. Leikki ja yhteinen huumori on hyvä osoitusryhmän luottamuksesta. Sosiaalinen vuorovaikutus edistää luovuutta, mutta toisaalta ryhmä voi myös tukahduttaa luovuuden, jos se toimii arvostelevana tai kahlitsevana. Kommunikaatiolla on hyvin tärkeä rooli uusia ajatuksia kehitettäessä, mutta kuinka päästä luovaan dialogiin?

Et voi määrätä luottamuksellista ilmapiiriä, mutta voit edesauttaa sen syntymistä omalla toiminnallasi.
Et voi päättää milloin olet luova, mutta voit poistaa luovuuden esteitä menetelmien avulla!

Testasimme luetteloimiani menetelmiä. Keräsin kunkin menetelmän alapuolella Ideapajan oivalluksia:

1) Roolit &Väittely
Sekoitimme porukkaa satunnaisten roolien avulla, joilla oli ennaltamäärätyt näkemykset osallistavien menetelmien toimivuudeta.
- "Roolien avulla saadaan etäisyyttä omiin ajatuksiin"
- "Väittely pakotti miettimään eri tavalla"

2) Joo-ja
Joo-ja -menetelmän avulla herkistyimme havainnoimaan omaa dialogiamme: tyrmäämmekö toisen idean vai annammeko sille tilaa kehittyä. Suunnittelimme yhteistä illanviettoa ja tulevia opetuksen kehittämispäiviä tällä menetelmällä ja ideointia oli vaikea saada katkeamaan. Menetelmä selkeästi nosti vireystilaa ja sai aikaiseksi iloista naurua!
- "Ein sanomatta jättäminen ei ollutkaan itsestäänselyys"
- "Osallisti kaikki"

3) Metafora
Metaforien avulla muistutimme mieleen millainen on oma käsitykseni oppimisesta ja miten muut voivat oppimisen käsittää. "Oppiminen on kuin tippaleipä, sillä sen muotoa ei pysty ennalta määrittämään"
- "Helppo vääntää rautalangasta"
- "Luo yhteistä ymmärrystä"
- "Helppo muistaa"

5) Pecha Kucha

Teimme 20 dian avulla nopean (6min 40s) katsauksen oppimiseen, jonka jälkeen puheensorina sai alkaa!

- "Jaettu puhevalta, pitkäpuheinen henkilö ei voi jäädä assosioimaan aiheesta"

- "Vaati esittäjältä paljon, esittäjän on todella kirkastettava sanomansa ensiksi itselleen"

- "Esitysmateriaalin tulee olla helpostiymmärrettävää (sellaistaistahan sen tulee aina ollakin)

4) PowerPoint-karaoke
Teimme katsauksen Ideapakkaan työvälineenä neljän rohkean karaoke-esittäjän vetämänä, jotka suoriutuivat menetelmästä hyödyntämällä kouluttajan tärkeimpiä työvälineitä eli omaan persoonaansa ja läsnäoloaan!
- Tein koko ajan itse tulkintoja esityksestä ottaen esiintyjän roolin.
- Menetelmään liittyi erikoinen empatian läsnäolo-tilanteessa.

6) Ideakävely
Lopuksi teimme ideakävelyn ulkona, jolla viritettiin ideointiprossi käyntiin. Mitä ideoita sait Ideakävelyn aikana?

 

Lisää oivalluksia löydät www.oppiminen.com

Lopuksi vielä pidempi versio esittämäni esimerkki serendipiteetistä. Lääketieteen opiskelijan, käärmetutkijan ja ensiapulääkärin kohtaamisesta on kirjoitti mm. Oskari Niittamo Intunexin blogissa:

Ollaan Clevelandissa, USA:ssa, Case Western Reserve -yliopiston cocktailkutsuilla, jonne on kutsuttu opiskelijoita, tutkijoita ja jo työelämään siirtyneitä alumneja. Pieni ryhmä opiskelijoita ja alumneja on juuttunut keskusteluun, jossa ambulanssilääkäri ja ensihoitaja kertovat kauhutarinaa siitä miten hätätilanteessa joudutaan toimimaan kun potilaan henki salpautunut, eikä avattavissa tavallisin menetelmin. Tällöin ilmatiet joudutaan avaamaan kirurgisesti punktoimalla, eli syöttämällä paksu punktioneula potilaan henkitorven läpi. Lääkäri ja ensihoitaja lausuvat samalla tyytymättömyytensä heidän käytössään oleviin kirurgisiin työkaluhin.Keskustelua seurannut herpetologi (käärmetutkija) murjaisee leikkisästi kuinka lääkärin on hätätilanteessa käytävä potilaan kurkkuun kärkkäästi kuin kobran. Käärmetutkija jatkaa värikkäästi kuvaillen kuinka kuningaskobran kaarevat, ontot ja lasinkovat hampaat suovat kuolettavan tehokkaan tavan ruiskuttaa myrkky uhrin kehoon. Hän mainitsee samaan hengenvetoon kuinka ironista onkaan että käärmeenpuremiin menehtyneet kuolevat useimmiten juuri hengitysteiden lamaantumiseen.Samalla hetkellä seurueessa olevan opisekelijanuorukaisen mielessä syttyy kipinä. Orastava idea on syntynyt. Idea on niin varhaisessa vaiheessa ettei tämä kykene sitä edes itselleen muotoilemaan.Siirrytään ajassa eteenpäin. Toisen vuoden lääketieteen opiskelija, Rick Arlow ja vastavalmistunut Zachary Bloom, ovat perustamassa startup-yritystä joka kantaa nimeä LifeServe Innovations. Rickin ja Zacharyn yrityksen tavoitteena on kehittää kirurgista välineistöä ensihoitajille, jonka uraauurtava teknologia jäljittelee myrkkykäärmeen hammasta ja mahdollistaa aivan uudenlaisen tavan avata potilaan hengitystiet hätätilanteessa. Vaikka menetelmä on vielä alkutekijöissään LifeServe palkitaan toukokuussa vuonna 2010, $25 000 dollarin tutkimusapurahalla nuorten opiskelijoiden yrittäjyyskilpailussa.Menestystarinan ainekset ovat koossa kun Business Week rankkaa LifeServen 2010 lokakuussa 25 potentiaalisen menestyjän joukkoon alle 25-vuotiaiden yrittäjien sarjassa. Kaksikko on siihen mennessä kerännyt $100 000 dollaria rahoitusta ja ovat hakemassa lisärahoitusta jatkokehitykseen USA:n terveysviranomaisilta ja puolustusvoimilta. LifeServen sivuilla esitellään innovatiiivinen SMART-työkaluperhe turvallisempana ratkaisuna trakeostoimialle äkillisissä hengitysteiden tukkeutumisissa

Uusia osoitteita ja ideoijia

Ideakoski ideoi ja oivalluttaa edelleenkin eri puolella Suomea, mutta ideointitoimisto muuttaa toukokuun puolivälissä Espooseen:

Uusi postiosoite 15.5.2011 alkaen:
Pitkäkalliontie 5-7 c 42
02170 ESPOO

Ideakoskelle kohdistetut laskut ensisijaisesti verkkolaskutusosoitteeseen:
Ideakosken verkkolaskuosoite/OVT-tunnus: 003722913775
Verkkolaskuoperaattori: 003721291126 (Maventa)

Muita uusia yhteystietoja

Ideapajat Veso-päiviin, opettajien täydennyskoulutus

Laura Autio (KM) ideoija & oivalluttaja 
Laura@ideakoski.fi
GSM: 040 753 3236

- Ideoi ja toteutaLauran kanssa koulullesi vesopäivä. Laura toimii oivalluttajana, tutustu esim. Renkomäen koulun kokemuksiin.

Marjo Huhtala (DI), ideoija 

marjo@ideakoski.fi
GSM: 050 468 7151

- Marjo käsikirjoittaa Ideapakkoja ja vastaa yhteistyökuvioista liittyen Lasten Ideapakkaan. 

Perjantai-idea: perinteinen SWOT-analyysi uusin ideoin

Keväisissä ideointipäivissä organisaatioden eri yksiköissä täyttyvät SWOT-analyysit ideoinnin ja kehittelyn tukena. Tuloksena on toimintasuunnitelmia siitä, mitä millekin asialle pitää tehdä.
Mikä ihmeen SWOT? Katso tämän blogin lopusta.

Albert Humphreyn kehittämä SWOT- analysointimenetelmä on nelikenttien kunkku ja siinä on paljon hyvää, mutta entä kun menetelmä käy puuduttavaksi ja tekemiseen pitäisi saada uutta virettä?

1. Jaa SWOT-rooleja! Esimerkiksi kokouksen osallistujat edustavat eri katsontakantoja SWOT-roolien -mukaisesti. S (Strength)-roolissa oleva saa siis ainostaan tuoda vahvuuksia esiin. Rooleja voi myös kierrättää esim. 5 minuutin välein.  Hilloutuneita rooleja halutaan tehdä näkyväksi tai murtaa: ryhmässä uhkakuvia maalaileva henkilö joutuukin ottamaan optimistisen mahdollisuuksien näkijän roolin. SWOT-roolien välille voidaan järjestää myös väitteilyitä jakamalla osallistujat kahtia:  Vahvuudet vastaan heikkoudet ja mahdollisuudet vastaan uhka.
   
2. Tee SWOT-maton avulla näkyväksi, miten ryhmä suhtautuu asiaan: Onko seuraava ominaisuus vahvuutemme vai heikkoutemme? Onko tästä enemmän mahdollisuuksia vai uhkia? Pyydä ihmisiä ottamaan matolla paikka siitä mitä oma katsontakanta eniten edustaa.
   
   
3. Avoin tila: Jaa tila SWOT-pöydiksi/nurkiksi, joiden välillä saa vapaasti liikkua. Jätä SWOT-pisteisiin fläppipaperia ja kyniä, joihin ajatuksia voi kirjata. Learning Cafen tapaan pisteissä voi olla myös kirjuri/fasilitaattori, joka ohjaa ja rikastuttaa keskustelua. Avoin tila antaa tilaa vapaalle keskustelulle ja  pohdinnoille.
   
   
4. SWOT-kierrokset:
   - Käsiteltävästä teemasta nostetaan yksi asia, seuraava ringissä sanoo mitä vahvuuksia siihen liittyy, seuraavaa kertoo mitä mahdollisuuksia tämä tuo, kolmas kertoo jonkin heikkouden ja neljäs millä tavalla tämä heikkous on uhka.
   - Koko ryhmä käy läpi SWOTin keskittyen kuhunkin kenttään minuutiksi kerrallaan. Eli neljän hengen ryhmä tekee minuttikierroksen niin, että ensimmäisen minuutin aikana kaikki saavat tuoda esiin ainoastaan mahdollisuuksia, toisen minuutin aikana heikkouksia jne.  Tällä tavoin kaikki kohdat tulee huomioitua ilman että kukaan leimautuu ainoastaan uhkakuvien maalailijaksi tai  Menetelmällä voidaan myös luoda rutiini ryhmälle. 

Nelikentän vasempaan puoliskoon kuvataan
 myönteiset ja oikeaan puoliskoon negatiiviset
 asiat. Kaavion alapuoliskoon kuvataan
 organisaation ulkoiset ja yläpuoliskoon sisäiset asiat.

Mikä ihmeen SWOT?

SWOT =Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats
SWOT-analyysia käytetään usein kehittämistyössä kuten strategian laatimisessa ja arvionnissa, oppimistarpeiden ja ongelmien tunnistamisessa. SWOT-analyysin kohteena voi olla jonkin yrityksen toiminta koko laajudessaan, jonkin tuotteen tai palvelun asema ja kilpailukyky tai esimerkiksi kilpailijan toiminta.

SWOT-analyysi on kahden ulottuvuuden kuvaama nelikenttä.  SWOT-analyysin pohjalta voidaan tehdä päätelmiä, miten vahvuuksia voidaan käyttää hyväksi, miten heikkoudet muutetaan vahvuuksiksi, miten tulevaisuuden mahdollisuuksia hyödynnetään ja miten uhat vältetään.

Osallistu tuotekehitykseen, vastaa kyselyyn!

Käyttäisitkö Ideapakan mobiiliversiota kännykässäsi? Haluaisitko Ideapakkaasi lisää kortteja? Miten Ideapakkaa tulisi kehittää?

Vastaa kyselyyn ja vaikuta! Kyselyyn vastaaminen vie 5-10 minuuttia.
Voit vastata anonyymisti, mutta mielellämme palkitsemme hyvät ehdotukset ja vaivannäön. Vastaajien kesken arvotaan leffalippuja sekä Ideapakkaan liitetettävät Virikekortit.

Kysely on 25.5.2011 saakka auki.

Kaunis kiitos kaikille tuotekehitystyöhön osallistuneille!

Kokenut oivalluttaja: Maarit Kylmälahti

KM Maarit Kylmälahti työskentelee henkilöstön kehittäjänä 1200 työntekijän Jyväskylän koulutuskuntayhtymässä.

Jyväskylän koulutuskuntayhtymä on visionsa mukaan rajat ylittävä sivistyksen, taitamisen ja yrittäjyyden monikulttuurinen oppimisyhteisö. Henkilöstö koostuu opetusalan ammattilaisista, joille on kevään 2011 aikana järjestetty Maaritin toimesta Ideapajoja ja lisää Ideapajoja henkilöstölle on luvassa syksyllä.

Miten käytän Ideapakkaa henkilökohtaisena työkalunani:

Maarit Kylmälahti on tutustunut myös
voimauttavan valokuvan menetelmään

Ideapakka on jokaisen kehittäjän oiva työväline  monenlaisiin arjen tilanteisiin - toimivat ideat löytyvät yhdestä ja samasta pakasta, jota voi täydentää itse sitä mukaan kun uusista menetelmistä tulee kokemuksia. Tiimin palavereissa, hankkeiden ideoinneissa ja koulutussuunnittelussa Ideapakan sisältämät menetelmät ovat hyvä keino lisätä ryhmän luovuutta, saada näkyviin eri näkökulmia ja edistää yhteistä näkemystä asiasta.

Suosikkimenetelmäni:

Pakan sisältämän yli 50 menetelmän joukosta on vaikea löytää henkilökohtaista suosikkia! Oppimiskahvila, näyttelykävely, tuumatalkoot, minuuttikierrokset, akvaariokeskustelu, jana ja väittely ovat lähimpänä minua. Väittely on vaikea menetelmä erityisesti jos joudut puolustamaan asiaa, jonka puolella et todellisuudessa ole. Kannattaa haastaa itsensä joskus väittelyyn.

Janatyöskentelyllä saa nopeasti kuvan isonkin ryhmän mielipiteestä. Jana on hyvä menetelmä esimerkiksi muutosprosessin tarkastelussa eli missä ollaan ryhmänä menossa - tyyppisesti toteutettuna. Akvaariokeskustelu toimii kokemukseni perusteella erityisen hyvin esimiesvalmennuksissa käsitellyn asian koontikeskusteluna tai alustuksena. Minuuttikierros on kiva oman tiimin aamupalaverissa silloin kun haluan päästä tilanteen tasalle mitä työkavereilla on parhaillaan meneillään. Jokaisella on minuutti aikaa kertoa mitä on meneillään ja mihin tarvitsee tukea muilta tiimiläisiltä - ajankäytöllisesti tehokasta ja haastaa tiivistämään  ydinasiat. Oppimiskahvilaa on kokeiltu kansainvälisissä projekteissa ja näyttelykävelyllä on esitelty hankkeiden keskeiset tulokset. Kyllähän näitä esimerkkejä meiltä löytyy!