On paljon hyviä perinteisiä ja käytettyjä menetelmiä. Keväisissä ideointipäivissä organisaatioden eri yksiköt täyttävät SWOT-analyyseja ideoinnin ja kehittelyn tukena. Tuloksena on toimintasuunnitelma siitä, mitä millekin asialle pitää tehdä (mikä ihmeen SWOT? Lue tämän blogin lopusta).Albert Humphreyn kehittämä SWOT- analysointimenetelmä on nelikenttien kunkku ja siinä on paljon hyvää, mutta entä kun menetelmä käy puuduttavaksi ja tekemiseen pitäisi saada uutta virettä?
- Roolipeli: jokainen osallistuja edustaa eri katsontakantaa SWOT-roolien -mukaisesti. S-roolissa oleva saa siis ainostaan tuoda vahvuuksia esiin. Rooleja voi myös kierrättää esim. 10 minuutin välein. SWOT-roolien välille voidaan järjestää myös väitteilyitä: (Vahvuudet vastaan heikkoudet ja mahdollisuudet vastaan uhkat)
Milloin: kun hilloutuneita rooleja halutaan tehdä näkyväksi tai murtaa: ryhmässä uhkakuvia maalaileva henkilö joutuukin ottamaan optimistisen mahdollisuuksien näkijän roolin.
- Matto: Voit tehdä näkyväksi, miten ryhmä suhtautuu asiaan: Onko seuraava ominaisuus vahvuutemme vai heikkoutemme? Onko tästä enemmän mahdollisuuksia vai uhkia? Pyydä ihmisiä ottamaan matolla paikka siitä mitä oma katsontakanta eniten edustaa.
Milloin: Kun haluat tehdä näkyväksi ryhmän suhtautumisen asiaan.
- Avoin tila: Jaa tila SWOT-pöydiksi/nurkiksi, joiden välillä saa vapaasti liikkua. Jätä SWOT-pisteisiin fläppipaperia ja kyniä, joihin ajatuksia voi kirjata. Learning Cafen tapaan pisteissä voi olla myös kirjuri/fasilitaattori, joka ohjaa ja rikastuttaa keskustelua.
Milloin: Avoin tila antaa tilaa vapaalle keskustelulle ja pohdinnoille.
- Kierrokset:
- Käsiteltävästä teemasta nostetaan yksi asia, seuraava ringissä sanoo mitä vahvuuksia siihen liittyy, seuraavaa kertoo mitä mahdollisuuksia tämä tuo, kolmas kertoo jonkin heikkouden ja neljäs millä tavalla tämä heikkous on uhka.
- Koko ryhmä käy läpi SWOTin keskittyen kuhunkin kenttään minuutiksi kerrallaan. Neljän hengen ryhmät tekevät minuttikierroksen, SWOTin jokaisesta kohdasta.
Milloin: Ajan ollessa rajattu, luo ryhmän rutiinina. Kun halutaan osallistaa ja tasata puhevaltaa tai aktivoida hiljaisia.
 |
| Nelikentän vasempaan puoliskoon kuvataan myönteiset ja oikeaan puoliskoon negatiiviset asiat. Kaavion alapuoliskoon kuvataan organisaation ulkoiset ja yläpuoliskoon sisäiset asiat. |
SWOT =Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats
SWOT-analyysia käytetään usein kehittämistyössä kuten strategian laatimisessa ja arvionnissa, oppimistarpeiden ja ongelmien tunnistamisessa. SWOT-analyysin kohteena voi olla jonkin yrityksen toiminta koko laajudessaan, jonkin tuotteen tai palvelun asema ja kilpailukyky tai esimerkiksi kilpailijan toiminta.
SWOT-analyysi on kahden ulottuvuuden kuvaama nelikenttä. SWOT-analyysin pohjalta voidaan tehdä päätelmiä, miten vahvuuksia voidaan käyttää hyväksi, miten heikkoudet muutetaan vahvuuksiksi, miten tulevaisuuden mahdollisuuksia hyödynnetään ja miten uhat vältetään.
0 kommenttia:
Lähetä kommentti